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基础办公自动化功能
(1)文档管理:智能文档创建、编辑、云端存储与共享。(2)日程管理:智能分类、日程冲突检测、会议预约。(3)任务管理:待办事项智能提醒、任务优先级自动排序。(4)电子审批:自定义审批流程(如报销、请假、合同签署),支持移动端审批及AI自动审核。(5)数据填报与报表:智能表单生成、自动汇总数据并生成可视化报表(图表、仪表盘)。
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团队协作与沟通
(1)智能沟通平台:集成即时消息、视频会议、屏幕共享及协作白板。(2)项目管理:任务看板、进度跟踪(自动识别延期风险)、跨部门协作流程可视化。(3)企业知识库:文档智能关联、版本控制、权限分级管理。(4)协作编辑:多人实时在线编辑(如文档、表格、PPT),支持AI辅助内容校对与建议。
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智能辅助与决策支持
(1)虚拟客服/助手:解答员工常见问题、处理简单事务。(2)数据分析与决策:通过大数据分析员工效率、资源使用情况(如会议室利用率、设备能耗),生成优化建议。(3)风险预警:合同合规性检测、流程异常提醒(如超预算报销)、项目进度延迟预警。
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移动办公与多端适配
(1)跨平台访问:支持PC、手机、平板等多终端同步,提供离线功能(如离线编辑文档,联网后自动同步)。移动审批、即时通讯及数据查看(如实时查看销售数据仪表盘)。(2)远程办公支持:虚拟桌面、远程设备控制、安全VPN接入。(3)移动考勤:GPS定位打卡、面部识别签到(结合防作弊算法)。
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系统集成与扩展性
(1)第三方系统整合:无缝对接ERP、CRM、HRM等业务系统,实现数据互通(如审批结果同步至财务系统)。支持API接口自定义,适配企业现有IT架构。(2)个性化配置:自定义工作流、表单模板、权限体系,满足不同部门(如财务、市场、研发)的特殊需求。
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安全与权限管理
(1)数据安全:敏感数据加密(传输与存储)、操作日志审计、防病毒及反恶意软件攻击。(2)权限分级:按角色(如员工、管理者、访客)设置功能及数据访问权限。(3)合规性保障:符合行业数据隐私标准(如GDPR、等保三级),支持审计追踪与合规报告生成。
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