员工在OA系统填写请假单，自动关联考勤数据（如剩余年假天数），系统校验请假类型、时长是否合规。直属领导实时收到待办提醒（APP/短信/邮件），手机端可直接审批。若请假超过3天，系统自动触发二级领导（如部门总监）审批，审批通过后，考勤系统同步更新，无需HR手动录入。单流程审批时间从平均2-3天缩短至2小时内，流程节点可追溯（如领导超时未批，系统自动催办），减少“流程卡壳”，HR月底考勤核对效率提升80%，数据准确率达100%。

OA系统预设报销模板（差旅费/招待费等），自动关联企业报销制度（如差旅补贴标准），员工填写时超标金额自动标红提醒。员工拍照上传发票，OCR技术自动识别发票信息并填入表单，减少手动录入错误，发现不合规直接驳回并标注原因。审批通过后，财务系统自动生成付款单，出纳一键批量打款。员工报销填报时间从平均30分钟缩短至5分钟，财务审核效率提升60%，单月处理报销单量提升3倍。流程周期从1-2周压缩至1-3天，员工满意度显著提高。

员工在OA系统提交采购申请，申请按金额分级审批（如5000元以下部门经理批，5000-5万元采购部+财务审批），无需人工判断审批节点。审批通过后，采购单可自动同步至供应商管理系统，到货后扫码入库，库存数据同步更新。采购申请到入库周期从平均15天缩短至5天，库存周转率提升40%，采购成本降低10%。审批节点透明化，管理层可实时查看采购进度，快速决策紧急需求。

OA系统内置文件模板，业务部门填写时关键信息，不符合模板规则则无法提交。提交后系统按合同类型自动分配审核流程，每个节点限时处理（如法务需24小时内反馈）。终审通过后，系统生成电子文件，无需打印。签署完成的合同自动按类别归档。审批周期从平均7天缩短至2天（含多轮修改），替代纸质，单合同节省打印成本。文件归档与查询效率提升90%。